Årsstämma 31:e mars, 18:00

Som fastighetsägare i vår samfällighets-förening får du härmed en kallelse till ordinarie årsstämma den 31/3 2019, klockan 18:00 i ÖIK’s klubbstuga.

Näs-Galterö Samfällighetsförening består av ca 190 fastigheter och ungefär lika många medlemmar. Att vara medlem i samfälligheten är inte frivilligt, det är en del i det ansvaret som vi boende delar för att hålla fungerande väg och dagvatten och är fastställt av staten (Lantmäteriet) genom en förrättning. Förutom ett symboliskt bidrag från Trafikverket (SEK 10,000 per år) och kommunens ansvar för snöröjning, så är det vi boende som gemensamt underhåller vägar och dagvatten i området.

Vår samfällighet är beroende av att alla som bor här, permanent eller delar av året, tar sin del av ansvaret för att hålla vägar och dagvatten väl fungerande. En del av ansvaret kan vara styrelsearbete, deltagande i arbetsdagar och att underhålla häckar, träd och diken vid din egen fastighet.

För att föreningen skall fungera behövs det en väl fungerande styrelse som kan tillse att föreningen sköts i enlighet med stadgarna och de beslut som tas på föreningens stämmor. Föreningen behöver ert aktiva stöd för att fungera. Vi ber er därför tänka över om ni har möjlighet att delta i styrelsen framöver.

Dagordning för stämman:

  1. Öppnande av stämman
  2. Val av ordförande för stämman
  3. Val av sekreterare för stämman
  4. Fastställande av dagordning
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare
  7. Frågan om stämmans behöriga utlysande
  8. Verksamhetsberättelse
  9. Revisionsberättelse
  10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
  11. Framställningar från styrelsen
  12. Inkomna motioner
  13. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
  14. Val av styrelseledamöter, suppleanter, revisor och revisorssuppleant
  15. Val av valberedning
  16. Övriga frågor
  17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
  18. Stämman avslutas.

Styrelsen noterar att man inte mottagit några motioner inför årets stämma.
Vi ser fram emot att träffa er den 31/3.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen i Näs-Galterö Samfällighetsförening

Bilaga: Resultatrapport 2018