Tag Archives: nyheter

Årsstämma 31:e mars, 18:00

Som fastighetsägare i vår samfällighets-förening får du härmed en kallelse till ordinarie årsstämma den 31/3 2019, klockan 18:00 i ÖIK’s klubbstuga.

Näs-Galterö Samfällighetsförening består av ca 190 fastigheter och ungefär lika många medlemmar. Att vara medlem i samfälligheten är inte frivilligt, det är en del i det ansvaret som vi boende delar för att hålla fungerande väg och dagvatten och är fastställt av staten (Lantmäteriet) genom en förrättning. Förutom ett symboliskt bidrag från Trafikverket (SEK 10,000 per år) och kommunens ansvar för snöröjning, så är det vi boende som gemensamt underhåller vägar och dagvatten i området.

Vår samfällighet är beroende av att alla som bor här, permanent eller delar av året, tar sin del av ansvaret för att hålla vägar och dagvatten väl fungerande. En del av ansvaret kan vara styrelsearbete, deltagande i arbetsdagar och att underhålla häckar, träd och diken vid din egen fastighet.

För att föreningen skall fungera behövs det en väl fungerande styrelse som kan tillse att föreningen sköts i enlighet med stadgarna och de beslut som tas på föreningens stämmor. Föreningen behöver ert aktiva stöd för att fungera. Vi ber er därför tänka över om ni har möjlighet att delta i styrelsen framöver.

Dagordning för stämman:

  1. Öppnande av stämman
  2. Val av ordförande för stämman
  3. Val av sekreterare för stämman
  4. Fastställande av dagordning
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare
  7. Frågan om stämmans behöriga utlysande
  8. Verksamhetsberättelse
  9. Revisionsberättelse
  10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
  11. Framställningar från styrelsen
  12. Inkomna motioner
  13. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
  14. Val av styrelseledamöter, suppleanter, revisor och revisorssuppleant
  15. Val av valberedning
  16. Övriga frågor
  17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
  18. Stämman avslutas.

Styrelsen noterar att man inte mottagit några motioner inför årets stämma.
Vi ser fram emot att träffa er den 31/3.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen i Näs-Galterö Samfällighetsförening

Bilaga: Resultatrapport 2018

Planeringen för stämman i mars 2019 har börjat

Som ett led i detta efterlyser styrelsen motioner. Styrelsen uppskattar att det kommer in motioner om det som behöver åtgärdas. När det gäller specifika frågor som gäller ett specifikt problem så vill vi uppmuntra till att medlemmarna direkt tar kontakt med styrelsen. Detta ger snabbare kommunikation och vetskap om problem för styrelsen.

Frågor av övergripande natur = motion till stämman

Konkreta frågor kring specifika problem = kan ofta lösas utan en motion.

Har du någon motion till stämman måste den vara styrelsen tillhanda senast den 16:e januari 2019 för beredning innan stämman. Maila din motion till info@nas-galtero.se.

Ha en god jul och ett gott nytt år!

På återseende.

Styrelsen Näs-Galterö Samfällighetsförening

Vinterpreppning

Söndag 25/11 kl 10.00

Sätta ut snökäppar
Vi tänker köra två lag med 3-4 personer i varje lag. Henrik och Åke tillhandahåller fordon och markborr för respektive lag. Det som behövs är alltså en person per lag som borrar samt en eller två personer som sätter ut käpparna.

Täcka grushögen på Söskärsparkeringen
Uppdraget består i att gräva fram presenningen ur gruset, kratta ner ett par säckar salt i gruset och avsluta med att täcka högen med presenningen. För ändamålet behövs 2-3 personer utrustade med spade och kratta. Föreningen står för saltet.

Samling på Näs Byväg 7 vid förrådet.

//Styrelsen

Klass 3 varning för höga flöden utfärdat av SMHI

Enligt SMHI så kommer området att få 50-60 mm under lördagen och ytterligare 10-20 mm under söndagen. Detta ger extremt höga flöden i alla vattendrag då marken redan är mättad.

12314345_10153451373043743_1538328895492839317_o

Jag har idag kontrollerat de dagvattensystem som finns i området och de fungerar som de skall. De kanske inte kommer att svälja allt vatten eftersom detta flöde motsvarar en mängd som uppkommer vart 50:e år enligt SMHI. Så ni som har någon risk att få in vatten bör agera för att undvika eventuella skador. Kontrollera vattennivåerna i er närhet och rensa gärna kulvertar och brunnar om ni ser något som verkar igentäppt.

Passa att julpyssla och kura inomhus så är stormen snart över.

/Mattias